Hosting z fakturą VAT rozliczysz w kosztach firmy

Co musi zawierać faktura za hosting

Żeby rozliczyć hosting w kosztach, faktura musi spełniać wymogi polskiego prawa. Wystawiamy dokumenty, które księgowa przyjmie bez zastrzeżeń.

• Dane nabywcy: nazwa firmy i numer NIP.
• Kwoty: wartość netto, stawka i kwota VAT, wartość brutto.
• Numer i data wystawienia zgodne z ciągłą numeracją.
• Opis usługi: hosting za dany okres rozliczeniowy.

Netto, brutto i odliczenie VAT

Ceny podajemy w netto, bo dla firmy będącej podatnikiem VAT liczy się koszt netto, a VAT zwykle podlega odliczeniu. W panelu możesz przełączyć widok na brutto, żeby zobaczyć pełną kwotę do zapłaty. Plan Startowy to 29 zł netto, Biznes 69 zł netto miesięcznie.

Rozliczenie roczne obniża miesięczny koszt, a cena odnowienia pozostaje taka sama jak na starcie, bez skokowych podwyżek typowych dla dużych dostawców.

Hosting z zagranicy a import usług: tu faktura przestaje być zwykłą fakturą

Fakturę dostaniesz u każdego dostawcy, ale nie każda faktura rozlicza się tak samo. Gdy kupujesz hosting od firmy, która wystawia dokument spoza Polski, transakcja przestaje być zwykłym zakupem krajowym i staje się importem usług. To najczęściej pomijany koszt taniego hostingu zza granicy i warto policzyć go, zanim porównasz same kwoty abonamentu.

Zgodnie z art. 28b ustawy o VAT miejscem świadczenia usługi na rzecz przedsiębiorcy jest kraj nabywcy. Hosting kupiony w Niemczech, Irlandii czy Luksemburgu jest więc opodatkowany w Polsce, a podatek rozlicza kupujący, nie sprzedawca. Na fakturze zobaczysz adnotację o odwrotnym obciążeniu i stawkę NP zamiast 23%.

Dla firmy zwolnionej z VAT to realna dopłata, nie formalność

Dla czynnego podatnika VAT import usług jest głównie pracą papierkową: ten sam podatek trafia do deklaracji po stronie należnej i naliczonej, więc wychodzi na zero. U firmy zwolnionej z VAT jest inaczej. Obowiązek zapłaty podatku powstaje, ale prawa do odliczenia nie ma, więc 23% zostaje w kosztach na stałe.

W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca na zwolnieniu, który płaci zagranicznemu dostawcy równowartość 100 zł miesięcznie, dopłaca 23 zł podatku, którego nie odzyska, i do 25 dnia kolejnego miesiąca składa deklarację VAT-9M. Przy fakturze od polskiego dostawcy nie dzieje się nic z tego. Płacisz kwotę z dokumentu i wracasz do pracy.

Warto znać jeden szczegół, który bywa mylony: samego importu usług nie wykazuje się w informacji podsumowującej VAT-UE, bo ta dotyczy usług świadczonych, a nie nabywanych. Rejestracja jako podatnik VAT-UE jest jednak konieczna, żeby podać dostawcy numer NIP z prefiksem PL. Szczegóły zawsze potwierdź ze swoją księgową, bo sytuacja każdej firmy bywa inna.

Jak zaksięgować fakturę za hosting

Hosting jest kosztem uzyskania przychodu, bo służy prowadzeniu działalności. Księguje się go jako koszt pośredni, czyli taki, którego nie da się przypisać do konkretnego przychodu. W książce przychodów i rozchodów trafia zwykle do kolumny pozostałych wydatków.

• Rozliczenie miesięczne: fakturę ujmujesz w dacie poniesienia kosztu, bez dzielenia na okresy.
• Przedpłata roczna w obrębie jednego roku podatkowego: całość zwykle rozliczasz jednorazowo.
• Przedpłata obejmująca przełom lat: koszt pośredni dotyczący okresu dłuższego niż rok podatkowy dzieli się proporcjonalnie do długości okresu, którego dotyczy.
• Odliczenie VAT: przysługuje w zakresie, w jakim hosting służy sprzedaży opodatkowanej.

Faktura to część większej całości

Automatyczna faktura VAT to jeden z elementów hostingu przygotowanego pod polską firmę. Do tego dokładamy serwery w Polsce i zgodność z RODO oraz wsparcie po polsku. Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda rozliczenie hostingu w kosztach krok po kroku, opisaliśmy je w poradniku hosting z fakturą VAT. Wszystko po to, żeby prowadzenie firmowej strony było proste i przewidywalne kosztowo.