Nie, przy zakupie hostingu w OVHcloud polska firma nie rozlicza importu usług. Powód jest prosty i można go sprawdzić w rejestrze: usługę sprzedaje OVH sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Swobodnej 1 we Wrocławiu, wpisana do KRS pod numerem 0000220286, z numerem NIP 899 25 20 556. To polski podatnik, więc wystawia zwykłą krajową fakturę VAT z polskim podatkiem. Import usług pojawia się dopiero wtedy, gdy fakturę wystawia podmiot spoza Polski.
Ta pomyłka powtarza się w rankingach hostingów, bo OVHcloud rzeczywiście opisuje się na własnej polskiej stronie jako firma francuska, a w stopce serwisu stoi copyright OVH SAS. Jedno i drugie jest prawdą, tylko dotyczy grupy kapitałowej, a nie podmiotu, który podpisuje z Tobą umowę. Polska spółka jest spółką zależną OVH Groupe SAS zarejestrowanej w rejestrze handlowym w Lille pod numerem 537 407 926. Dla księgowości liczy się to, kto widnieje na fakturze, a tam stoi polski NIP.
Skąd w ogóle bierze się import usług przy hostingu
Zasada wynika z art. 28b ustawy o VAT. Przy usługach świadczonych na rzecz podatnika miejscem świadczenia jest kraj, w którym nabywca ma siedzibę. Jeżeli więc polska firma kupuje hosting od dostawcy z innego kraju Unii, to VAT rozlicza w Polsce sam kupujący, a nie sprzedawca. Sprzedawca wystawia fakturę bez podatku, z adnotacją o odwrotnym obciążeniu.
Dla czynnego podatnika VAT jest to głównie praca papierkowa. Ten sam podatek trafia do JPK_V7 po stronie należnej i naliczonej, więc rozliczenie wychodzi na zero. Kłopot zaczyna się u firmy zwolnionej z VAT, na przykład korzystającej ze zwolnienia podmiotowego przy niskich obrotach. Obowiązek zapłaty podatku powstaje, prawa do odliczenia nie ma, więc 23 procent zostaje w kosztach na stałe. Do tego dochodzi rejestracja jako podatnik VAT-UE na formularzu VAT-R i comiesięczna deklaracja VAT-9M w miesiącach, w których taki zakup wystąpił.
W praktyce oznacza to, że hosting reklamowany jako tańszy potrafi być dla firmy zwolnionej z VAT droższy o niemal jedną czwartą, a do tego dokłada obowiązek sprawozdawczy, którego wcześniej nie było. Dlatego pytanie o kraj wystawcy faktury warto zadać przed zakupem, a nie po pierwszym przelewie.
Kiedy import usług faktycznie wystąpi, a kiedy nie
Rozstrzyga jedno: czy fakturę wystawia podmiot z polskim numerem NIP, czy podmiot zagraniczny. Nazwa marki, język strony i waluta rozliczenia nie mają tu znaczenia. Dostawca może mieć polską stronę, polską infolinię i podawać ceny w złotówkach, a mimo to fakturować z innego kraju.
| Sytuacja | Kto rozlicza VAT | Co robi firma zwolniona z VAT |
|---|---|---|
| Faktura od polskiej spółki z polskim NIP | sprzedawca, standardowo 23 procent | nic dodatkowego, zwykła faktura kosztowa |
| Faktura od podmiotu z innego kraju Unii | nabywca, odwrotne obciążenie | rejestracja VAT-UE, zapłata 23 procent bez odliczenia, VAT-9M |
| Faktura od podmiotu spoza Unii | nabywca, import usług | zapłata podatku bez prawa do odliczenia |
Numer NIP wystawcy znajdziesz na samej fakturze, a dane spółki w informacjach prawnych w stopce serwisu dostawcy. To dwa miejsca, w które warto zajrzeć przed podjęciem decyzji. Jeżeli w stopce widnieje wyłącznie zagraniczna forma prawna i zagraniczny numer rejestrowy, a nie ma polskiej spółki, to najprawdopodobniej czeka Cię rozliczenie po swojej stronie.
Jak sprawdzić wystawcę faktury przed zakupem
- Otwórz informacje prawne dostawcy. Zwykle są w stopce pod nazwą informacje prawne, dane spółki albo regulamin. Szukasz formy prawnej, numeru KRS i numeru NIP.
- Sprawdź, czy NIP ma prefiks PL. Polski numer identyfikacji podatkowej oznacza polskiego podatnika i zwykłą fakturę krajową.
- Zajrzyj do wzoru faktury w panelu. Część dostawców udostępnia przykładowy dokument jeszcze przed pierwszą płatnością.
- Nie sugeruj się domeną ani językiem. Końcówka adresu i polska wersja serwisu nie mówią nic o tym, kto fakturuje.
- Przy wątpliwościach zapytaj obsługę wprost. Pytanie brzmi: która spółka wystawia fakturę i jaki numer NIP się na niej znajduje.
Co to zmienia przy wyborze hostingu
Najważniejszy wniosek jest taki, że argument o imporcie usług nie jest powodem, żeby odrzucić OVHcloud. Faktura przyjdzie z polskiej spółki i księgowa potraktuje ją jak każdą inną krajową. Jeżeli ktoś odradza Ci dostawcę wyłącznie z powodu francuskiego rodowodu grupy, to opiera się na skrócie myślowym, a nie na dokumentach.
Realne różnice między dostawcami leżą gdzie indziej i warto porównywać właśnie je: cenę za drugi rok po zakończeniu promocji, zakres wsparcia w cenie planu, obecność cache po stronie serwera oraz to, czy ktokolwiek wykona za Ciebie przeniesienie strony. Spisaliśmy stawki OVHcloud razem z ceną odnowienia w osobnym zestawieniu o cenniku hostingu OVH, a mechanizm skokowych podwyżek przy przedłużeniu opisaliśmy przy odnowieniu hostingu.
Warto też pamiętać, że hosting to nie jedyna pozycja w firmowym budżecie rozliczana rocznie i odnawiana automatycznie. Podobnie działają subskrypcje oprogramowania, a przy nich pytanie o wystawcę faktury wraca w identycznej postaci. Firmom, które gubią się w terminach, pomaga prowadzenie jednego rejestru licencji z kalendarzem odnowień, bo dopiero zestawienie wszystkich umów obok siebie pokazuje, ile naprawdę kosztuje utrzymanie narzędzi w skali roku.
Co zrobić, jeśli rozliczałeś import usług niepotrzebnie
Zdarza się, że firma przez kilka lat traktowała faktury od polskiej spółki jako nabycie zagraniczne, bo tak podpowiadał ranking albo forum. Skutek bywa dwojaki. U czynnego podatnika VAT rozliczenie i tak wychodziło na zero, więc szkoda ogranicza się do niepotrzebnych zapisów w ewidencji. U firmy zwolnionej z VAT jest gorzej, bo mogła odprowadzać podatek, którego nie musiała płacić, i składać deklaracje VAT-9M bez podstawy.
W obu przypadkach pierwszym krokiem jest wyciągnięcie faktur i sprawdzenie, czy widnieje na nich polski numer NIP oraz stawka 23 procent, czy raczej adnotacja o odwrotnym obciążeniu. Dokument rozstrzyga sprawę w kilkanaście sekund. Jeżeli okaże się, że faktura była krajowa, korektę rozliczeń i ewentualny wniosek o stwierdzenie nadpłaty przygotowuje księgowa, bo terminy i zakres korekty zależą od tego, ile okresów obejmuje błąd.
Warto przy okazji sprawdzić pozostałe usługi rozliczane cyklicznie, bo ten sam błąd rzadko dotyczy tylko jednej pozycji. Domena, certyfikat SSL, poczta i licencje na oprogramowanie bywają kupowane u różnych dostawców i część z nich naprawdę fakturuje z zagranicy. Dopiero pełna lista pokazuje, gdzie import usług występuje, a gdzie został dopisany na wyrost.
Domena i hosting to dwie osobne faktury
Przy okazji rozliczeń wychodzi jeszcze jedna rzecz, która myli firmy: domena i hosting to dwie odrębne usługi, z osobnymi terminami odnowienia i często od dwóch różnych wystawców. Można mieć hosting u polskiego dostawcy i domenę zarejestrowaną u rejestratora zagranicznego albo odwrotnie. Wtedy jedna faktura jest krajowa, a druga wymaga rozliczenia po Twojej stronie.
Dlatego przy porządkowaniu kosztów warto rozpisać obie pozycje osobno, razem z datami odnowienia i nazwą wystawcy. Różnicę między tymi usługami i to, co się dzieje, gdy wygasa jedna z nich, opisaliśmy przy okazji tematu domeny a hostingu.
Najczęstsze pytania o fakturę za hosting w OVH
Czy OVH wystawia fakturę VAT na firmę?
Tak. Usługi w Polsce sprzedaje OVH sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, posiadająca polski numer NIP 899 25 20 556 i wpis do KRS pod numerem 0000220286. Jest to więc zwykła krajowa faktura VAT z polskim podatkiem, którą rozliczysz w kosztach firmy bez żadnych dodatkowych formalności.
Czy OVH to polska firma?
OVH sp. z o.o. jest polską spółką z kapitałem zakładowym 50 milionów złotych, ale należy do francuskiej grupy OVH Groupe SAS zarejestrowanej w Lille. Grupa jest francuska, podmiot sprzedający w Polsce jest polski. Przy pytaniu o ochronę danych ważniejsze bywa to, w którym kraju fizycznie stoją serwery, a nie gdzie zarejestrowano spółkę.
Czy przy hostingu z zagranicy muszę rejestrować się do VAT-UE?
Tak, jeżeli fakturę wystawia podmiot z innego kraju Unii. Rejestracja na formularzu VAT-R jest potrzebna, żeby podać dostawcy numer NIP z prefiksem PL. Samego importu usług nie wykazuje się w informacji podsumowującej VAT-UE, bo ta dotyczy usług świadczonych, a nie nabywanych, ale sama rejestracja jest wymagana.
Ile kosztuje import usług firmę zwolnioną z VAT?
Efektywnie 23 procent wartości usługi, bo podatek trzeba zapłacić bez prawa do odliczenia. Przy hostingu za 500 zł netto rocznie to 115 zł dodatkowego kosztu, do tego dochodzi obowiązek złożenia deklaracji VAT-9M. Czynny podatnik VAT nie ponosi tego kosztu, bo wykazuje ten sam podatek po obu stronach.
Czy faktura w złotówkach oznacza polskiego wystawcę?
Nie. Waluta rozliczenia nie przesądza o kraju wystawcy. Zagraniczny dostawca może fakturować w złotówkach, a mimo to będzie to nabycie wymagające rozliczenia po Twojej stronie. Rozstrzyga wyłącznie numer identyfikacji podatkowej widniejący na dokumencie.
Nasza faktura
Jesteśmy polską spółką i wystawiamy krajową fakturę VAT automatycznie po każdej płatności, z numerem NIP, kwotą netto i podatkiem 23 procent. Ceny podajemy w netto, bo dla firmy liczy się koszt netto, a stawka odnowienia jest u nas równa stawce pierwszego okresu, więc kolejna faktura nie zaskoczy Cię kwotą. Szczegóły rozliczenia opisaliśmy przy hostingu z fakturą VAT. Konto można przetestować przez 14 dni bez podawania karty.
Dane rejestrowe OVH sp. z o.o. spisane 3 września 2026 z informacji prawnych w serwisie ovhcloud.com/pl. Artykuł ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady księgowej: sytuacja podatkowa każdej firmy bywa inna, więc rozliczenie potwierdź ze swoim biurem rachunkowym.